ভাউচার ও বিল এর মধ্যে পার্থক্য কি? ট্যাক্সের জন্য কেন এত গুরুত্বপূর্ণ

আমরা যখন কেনাকাটা করি, তখন আমরা প্রায়ই ভাউচার বা বিল পেয়ে থাকি। এই দুটি নথি একই ধরনের লেনদেনের জন্য প্রদান করা হয়, তবে তাদের মধ্যে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে।

এই নিবন্ধে, আমরা ভাউচার ও বিল এর মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে জানবো ।

ভাউচার ও বিল এর মধ্যে পার্থক্য

ভাউচার এবং বিল দুটি ভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট। ভাউচার একটি অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্ট যা ব্যবসায়ের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। বিল একটি বাহ্যিক ডকুমেন্ট যা ব্যবসায়ের দ্বারা তার গ্রাহকদের কাছে প্রেরণ করা হয়।

ভাউচার (Voucher) কি?

ভাউচার হলো একটি অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট যা কোনও লেনদেনের বিবরণ এবং প্রমাণ সরবরাহ করে। এটি একটি ব্যবসায়ের ক্রয়, বিক্রয়, খরচ এবং আয়ের লেনদেনগুলিকে নথিভুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। 



উদাহরণ স্বরূপ, আপনি একটি সুপারমার্কেট থেকে মোবাইল ফোন কিনতে চান। আপনি মোবাইল ফোন কিনলে, সুপারমার্কেট কর্মী আপনাকে একটি মোবাইল ফোন কেনার ভাউচার দিতে পারেন, যা বলে, “এই ভাউচারটি ব্যবহার করে আপনি পরবর্তী ৫০% মোবাইল ফোনের মুল্য পরিশোধ করতে পারবেন।”

ভাউচারে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• লেনদেনের তারিখ
• লেনদেনের বিবরণ
• লেনদেনের পরিমাণ
• লেনদেনের সাথে জড়িত ব্যক্তি বা বিভাগের নাম
• লেনদেনের অনুমোদনের স্বাক্ষর

 বিল (Bill) কি?

এবার, চলুন দেখে নেই বিল কী? বিল হলো একটি দাবিপত্র যা কোনও বিক্রেতা তার গ্রাহককে একটি পণ্য বা সেবা সরবরাহের জন্য প্রদান করে।

 বিলে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• পণ্য বা সেবার বিবরণ
• পরিমাণ
• দাম
• বিতরণ খরচ
• মোট পরিমাণ
• বিলের তারিখ
• বিলের মেয়াদ

ভাউচার ও বিল এর মুল পার্থক্য কি কি? 

ভাউচার এবং বিলের প্রধান পার্থক্য হল ব্যবহার, সময়সীমা এবং প্রদানের পদ্ধতি। 

ব্যবহার

ভাউচার সাধারণত ক্রয়ের জন্য ব্যবহৃত হয় ।

বিল সাধারণত পণ্য বা পরিষেবার বিক্রয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।

সময়সীমা 

ভাউচারগুলির একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে। এই সময়সীমার মধ্যে ভাউচারটি ব্যবহার না করা হলে এটি অপ্রযোজ্য হয়ে যাবে।

এর বিপরীতে, বিলের কোনও নির্দিষ্ট সময়সীমা নেই। তবে, বিলগুলি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিশোধ করার জন্য প্রত্যাশা করা হয়।

প্রদানের পদ্ধতি

ভাউচারগুলি সাধারণত নগদ বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে পরিশোধ করা হয়।

বিলগুলি সাধারণত চেক, ক্রেডিট কার্ড বা অনলাইন প্রদানের মাধ্যমে পরিশোধ করা হয়।  বিলের মেয়াদ সাধারণত মাসিক, কোয়ার্টারলি, বা বাৎসরিক হয়, এবং আপনি যে সময় পর্যন্ত পরিশোধ করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন। 

উদাহরণ

ভাউচার: আপনি একটি দোকানে একটি নতুন টিভি কিনেছেন। দোকানটি আপনাকে একটি ভাউচার দেয় যাতে টিভির দাম থাকে। আপনি ভাউচারটি ব্যবহার করে টিভির জন্য অর্থ প্রদান করেন।

বিল: আপনি একটি টেলিভিশন সংযোগের জন্য একটি পরিষেবা প্রদানকারীকে অর্থ প্রদান করেন। প্রদানকারী আপনাকে একটি বিল পাঠায় যাতে পরিষেবার দাম থাকে। আপনি বিলটি পরিশোধ করে পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করেন।

ভাউচার এবং বিল এর উদ্দেশ্য

ভাউচার এবং বিল উভয়ই ব্যবসায়ের লেনদেনগুলিকে নথিভুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। তবে এগুলি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়।

• ভাউচার ব্যবহৃত হয়:
  • লেনদেনের সত্যতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে
  • লেনদেনের খরচ অনুমান করতে
  • লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি সহজতর করতে
• বিল ব্যবহৃত হয়:
  • গ্রাহককে পণ্য বা সেবা সরবরাহের জন্য দাবি জানাতে
  • গ্রাহককে পরিশোধের জন্য অনুরোধ করতে
  • গ্রাহকের কাছ থেকে পরিশোধ পাওয়ার প্রমাণ হিসাবে

বিল এবং ভাউচার এর মধ্যে কোনটি আপনার জন্য সঠিক?

আপনার জন্য কোন নথিটি সঠিক তা নির্ভর করে আপনি কী ধরনের কেনাকাটা করছেন এবং আপনি কীভাবে অর্থ প্রদান করতে চান তার উপর।

• আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে পরিশোধ করতে চান, তাহলে একটি ভাউচার আপনার জন্য একটি ভাল বিকল্প।
• আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করছেন, তাহলে একটি বিল আপনার জন্য একটি ভাল বিকল্প।
• আপনি যদি ক্রেডিট কার্ড বা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে চান, তাহলে একটি বিল আপনার জন্য একটি ভাল বিকল্প।

ভাউচার এবং বিলের প্রয়োজনীয়তা

ভাউচার এবং বিল উভয়ই ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট। এগুলি লেনদেনের সত্যতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি সহজতর করতে সাহায্য করে। এগুলি গ্রাহকের কাছ থেকে পরিশোধ পাওয়ার প্রমাণ হিসাবেও ব্যবহৃত হয়।ব্যবসায়ের ব্যয়গুলির প্রমাণ প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ব্যবসায়ের আয়ের উপর কর কমাতে সাহায্য করতে পারে।

ভাউচারের প্রয়োজনীয়তা

ভাউচারের প্রয়োজনীয়তাগুলি নিম্নরূপ:

• লেনদেনের সত্যতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করা: ভাউচারটিতে লেনদেনের সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকা উচিত, যার মধ্যে রয়েছে লেনদেনের তারিখ, লেনদেনের বিবরণ, লেনদেনের পরিমাণ এবং লেনদেনের সাথে জড়িত ব্যক্তি বা বিভাগের নাম। এই তথ্যটি লেনদেনের সত্যতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
• অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি সহজতর করা: ভাউচারটি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে কারণ এটি লেনদেনের সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য এক জায়গায় একত্রিত করে। এটি অ্যাকাউন্টেন্টদের লেনদেনগুলিকে দ্রুত এবং সহজেই অনুসরণ করতে সহায়তা করে।
• গ্রাহকের কাছ থেকে পরিশোধ পাওয়ার প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা: ভাউচারটি গ্রাহকের কাছ থেকে পরিশোধ পাওয়ার প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ব্যবসায়কে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে গ্রাহক লেনদেনের জন্য প্রদান করেছে।

বিলের প্রয়োজনীয়তা

বিলের প্রয়োজনীয়তাগুলি নিম্নরূপ:

• ক্রেতাকে পণ্য বা পরিষেবার জন্য দাবি জানাতে: বিলটি ক্রেতাকে পণ্য বা পরিষেবার জন্য দাবি জানাতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ক্রেতাকে জানতে দেয় যে তারা কী পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে।
• ক্রেতাকে পরিশোধের জন্য অনুরোধ করতে: বিলটি ক্রেতাকে পরিশোধের জন্য অনুরোধ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ক্রেতাকে জানায় যে তাদের লেনদেনের জন্য অর্থ প্রদান করার সময় এসেছে।
• ক্রেতার কাছ থেকে পরিশোধ পাওয়ার প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা: বিলটি ক্রেতার কাছ থেকে পরিশোধ পাওয়ার প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ব্যবসায়কে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে গ্রাহক লেনদেনের জন্য প্রদান করেছে।

ভাউচার ও বিল ট্যাক্সের জন্য কেন এত গুরুত্বপূর্ণ?

 

ভাউচারগুলি ট্যাক্স সংশোধনীর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা আপনার ব্যবসার লেনদেন এবং আয়ের একটি প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। ভাউচারে সম্পর্কিত প্রমুখ তথ্য যেমন কেনাকাটা তারিখ, পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ, মূল্য, এবং কোন কোন ব্যয়ের প্রতিবেদন রয়েছে তা স্পষ্টভাবে দেখায়। এই তথ্যগুলি ট্যাক্স সংশোধনী জন্য দরকার হয় এবং সম্পূর্ণ সত্যতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

বিলগুলিও ট্যাক্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। তারা আপনার ব্যবসার আয়ের একটি প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। বিলে সম্পর্কিত প্রমুখ তথ্য যেমন পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ, মূল্য, এবং পরিশোধের মেয়াদ থাকে। এই তথ্যগুলি ট্যাক্স সংশোধনী এবং কর পরিশোধের জন্য দরকার হয়।

ভাউচার এবং বিল পূরণের সময় সতর্কতা

ভাউচার এবং বিল উভয়ই সঠিকভাবে পূরণ করা উচিত। এতে অবশ্যই সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। ভাউচার এবং বিলগুলি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংরক্ষণ করতে হবে।

সংক্ষেপ

আমরা বুঝতে পারি যে, ভাউচার এবং বিল উভয়ই ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি লেনদেনের সত্যতা এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি সহজতর করতে সাহায্য করে। এগুলি গ্রাহকের কাছ থেকে পরিশোধ পাওয়ার প্রমাণ হিসাবেও ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিশোধ করতে চান, তবে ভাউচার আপনার জন্য সঠিক পথপ্রদর্শন হতে পারে। আরও স্পষ্টভাবে বলতে গেলে, ভাউচার একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বুঝানোর জন্য ব্যবহৃত হয়, যখন বিল সময়ের সীমা ছাড়াই পরিশোধ করতে সাহায্য করে। আপনার জন্য কোন নথিটি সঠিক তা নির্ভর করে আপনি কী ধরনের কেনাকাটা করছেন এবং আপনি কীভাবে অর্থ প্রদান করতে চান তার উপর।